Geschäftsbericht

Der Geschäftsbericht ist das Herzstück der Finanzkommunikation und damit vielmehr als das – zumeist pflichtgemäße – Kommunizieren von Zahlen. Kein anderes Medium repräsentiert Unternehmen glaubwürdiger nach außen. Der Jahresbericht dient dazu, die Werte und Kernbotschaften des herausgebenden Unternehmens an private Aktionäre, institutionelle Anleger, Finanz- und Wirtschaftsjournalisten sowie Analysten, aber auch an Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter zu transportieren.

Wir helfen unseren Kunden dabei, ihren Jahresbericht so zu entwickeln und aufzubereiten, dass er nicht nur seine gesetzlichen Pflichten erfüllt, sondern eine überzeugende Kür der interessierten Öffentlichkeit präsentiert. Im Lagebericht stehen die wirtschaftliche Entwicklung, die Strategie und Fakten im Mittelpunkt. Der Image-Teil des Geschäftsberichts bietet dagegen die Chance, die Leser emotional anzusprechen. Unser Motto dafür lautet: „Verleihen Sie Ihrem Unternehmen ein Gesicht und erzählen Sie Ihre Erfolgsgeschichten, damit auch in Zukunft in Sie vertraut wird – denn Vertrauen ist gerade in der Finanzkommunikation essenziell.“

Unsere Leistungen bei der Realisierung von Geschäftsberichten reichen von der Konzeption über das journalistische Storytelling und die ansprechende, Corporate-Design-gerechte Gestaltung bis hin zur professionellen Visualisierung und crossmedialen Umsetzung in Print-, Online- und Mobil- Lösungen. Dieser Medien-Mix ist neben der Zusammenführung von Geschäfts­berichts- und Nachhaltigkeitsberichterstattung auch einer der aktuellen Trends in der Finanzkommunikation. So wird Studien zufolge die Online-Berichterstattung relevanter, wobei neben dem weit verbreiteten PDF-Format auch immer häufiger weitere digitale Formate und Technologien wie HTML- oder flashbasierte Anwendungen zum Einsatz kommen. Außerdem müssen Geschäftsberichte und Nachhaltigkeitsberichte zukünftig für mobile internetfähige Endgeräte wie Tablets oder Smartphones mit sogenannten Responsive-Webdesign-Lösungen optimiert werden. Der gedruckte Annual Report wird in diesem Medien-Mix weiter eine wichtige Rolle spielen, aber ob er auch zukünftig das „Leitmedium“ der Finanzkommunikation sein wird, hängt von individuellen Voraussetzungen und Zielen der herausgebenden Unternehmen ab. Fest steht aber, dass der Geschäftsbericht weiterhin das Herzstück für die Investor-Relations-Kommunikation sein wird.

Positive Emotionen wecken – und die Mitarbeitermotivation steigern

Dabei vermag es die Mitarbeiter­zeitschrift in besonderem Maße, neben rein rationalen auch emotionale Botschaften zu senden: Durch die Spezialisierung auf die Darstellung von Hintergründen und Zusammenhängen in Wort und Bild.

Gerade diese emotionalen Botschaften sind in der Lage, einen sogenannten „Anker“ zu bilden – ein Begriff aus der neurolinguistischen Programmierung. Das heißt, sie lösen Reize für Emotionen aus. Und bewirken so den oft notwendigen Wandel in den Köpfen und die entsprechende Reaktion.

Dadurch ist die Mitarbeiterzeitschrift Führungsinstrument, Motivator, Integrator und Wissensträger zugleich. Sie ist nicht nur der Spiegel der Unternehmenskultur, die Mitarbeiterzeitschrift ist auch in der Lage, die Unter­nehmenskultur nachhaltig zu beeinflussen – ebenso wie das Unternehmensimage.

Die Vorteile der Mitarbeiterzeitschrift:

  • Zeitgleiche und homogene Information
  • Wissenstransfer
  • Steigerung der Mitarbeitermotivation
  • Erhöhung der Mitarbeiterbindung
  • Schaffung von Transparenz
  • Wecken von Verständnis
  • Steigerung der Akzeptanz
  • Förderung des Dialogs
  • Vorbeugung von Gerüchten und „Flurfunk“
  • Abbau von Ängsten und Unsicherheiten
  • Stärkung des Wir-Gefühls
  • Erhöhung der Identifikation mit dem Unternehmen
  • Würdigung von Leistung

Wodurch die Mitarbeiterzeitschrift das schafft? Durch:

  • ehrliche, offene und glaubwürdige
  • dialogorientierte und alle Kommunikationsrichtungen umfassende (Top-down, Bottom-up)
  • lebendige, emotionale und authentische (O-Ton)
  • verständliche, klare und adressatengerechte
  • frühzeitige bzw. zeitnahe
  • einheitliche und kontinuierliche interne Kommunikation.

So die Theorie. Aber nicht unbedingt die Praxis. Stattdessen „bestechen“ Mitarbeiterzeitschriften häufig durch willkürliche Inhalte, langweilige Umsetzung ohne Konzept und Ziel, verspätete Erscheinungstermine und überforderte Laienredakteure … Das ein oder andere kommt Ihnen bekannt vor?

Wir helfen Ihnen gerne dabei, die Potenziale Ihrer Mitarbeiterzeitschrift auszuschöpfen, damit sie ihrer königlichen Rolle gerecht wird – und Sie Ihren Unternehmenszielen ein Stück näher bringt. Denn schließlich sind gut informierte, motivierte und loyale Mitarbeiter die Basis für den unternehmerischen Erfolg. Kontaktieren Sie uns egal, ob Sie Ihre bestehende Mitarbeiterzeitschrift auf den Prüfstand stellen oder eine neue aus der Taufe heben wollen. Wir begleiten Sie und Ihre Mitarbeiterzeitschrift gerne – von der Beratung über die Konzeption bis zur Umsetzung in Redaktion und Grafik.

Ihr Ansprechpartner

Dirk Maertens,

Leitung Corporate Publishing

Telefon 02203-3 584-117
Fax 02203-3 584-185
E-Mail dirk.maertens[at]maenken.com